Une PME peut réduire de manière importante ses coûts liés à l’immobilier, tout en conservant le confort et la productivité du personnel. Vincent Gérin, cofondateur et directeur général d’Anixton, société indépendante de conseil en optimisation de coûts d’immobilier d’entreprise, installée à Bruxelles, répond aux questions de PMEKMO.

Jacqueline Remits

Pourquoi une bonne gestion de l’immobilier est-elle importante?

L’immobilier est un élément stratégique essentiel pour les sociétés, notamment les PME. Si le patron signe un contrat de bail sans avoir fait attention à toutes les clauses, il peut se retrouver coincé par la suite. Dans une PME, on fait doublement attention aux charges. L’immobilier représente 20 % des coûts d’une société, soit le deuxième centre de coûts après les salaires. Et ces coûts sont importants, peu ou mal connus, et difficiles à maîtriser. Ils sont souvent cachés, considérés comme un mal nécessaire. A partir d’une trentaine d’employés, toute société peut optimiser, de manière sensible, son patrimoine et ses coûts immobiliers.

Peut-on chiffrer ces coûts?

En Belgique, des études montrent que le coût d’occupation par personne, c’est-à-dire le coût que doit allouer une société pour héberger un employé, est de ordre de 12 000 euros par an et par employé. Par exemple, une société employant une centaine d’employés, est sensée réaliser environ 10 millions d’euros de chiffre d’affaires, soit 100 000 euros par employé. On peut estimer les coûts immobiliers à 1,2 million d’euros par an, soit 12 000 euros par employé. Pour une PME, on estime les coûts d’occupation de 5 000 à 7 000 euros par personne. Si l’entreprise réalise 1 million d’euros de bénéfice et qu’elle alloue 1,2 million d’euros à son immobilier, si nous arrivons à réduire ces coûts de l’ordre de 20 %, ce sont 240 000 euros qui s’ajoutent à la marge.

Comment les réduire?

Plutôt que de toucher aux salaires, voyons s’il est possible d’optimiser les coûts immobiliers, sans toucher au confort des employés et en gardant leurs motivations intactes. C’est d’autant plus important dans une PME où les employés travaillent souvent plus de huit heures par jour. Le loyer représente environ 50 % des coûts immobiliers. Nous insistons pour que soit signé un bon contrat de bail avec de bonnes clauses. Plus le bail est long, plus le risque est grand pour le patron de se retrouver avec des loyers indexés peu adaptés. A certains moments, il est possible de renégocier les conditions locatives. Une réduction des coûts immobiliers peut s’accompagner d’une meilleure localisation, d’une visibilité améliorée et d’un confort accru pour le personnel.

Vincent Gérin

Quel est le premier pas à faire en ce sens?

Aller sur le site Internet, Stayormove.be (rester ou déménager) que nous avons mis en place. Après que les internautes aient répondu à quelques questions sur la localisation de l’entreprise, le nombre d’employés, etc., nous leur fournissons gratuitement un premier audit préliminaire, sans engagement de leur part, avec des pistes d’amélioration et de réductions de coûts.

Un mot sur Anixton?

La société a été créée, voici trois ans, en partant d’un constat simple: pour produire du conseil en immobilier de qualité, il faut être indépendant. Notre société l’est, elle ne produit pas d’activités de courtage immobilier. Nous restons focalisés sur notre métier de conseil. En trois ans, nous avons réussi à gagner la confiance de nombreux clients, aussi bien de très grandes sociétés que de PME. Notre plan de croissance a dépassé largement nos espérances et notre business plan. Nous avons réalisé des missions pour des sociétés importantes. C’est ainsi que nous avons re-localisé le siège de Mobistar sur 30 000 m2. Nous nous attachons aussi au marché des PME. Nous avons travaillé pour des cabinets d’avocats, des fiduciaires, des sociétés de marketing. Nous venons de clôturer un dossier pour un cabinet d’avocats d’une soixantaine de personnes.

Comment vous faites-vous rémunérer?

Nous nous faisons rémunérer en fonction des économies réalisées par nos clients.

Quand une société fait appel à nos services pour réduire ses coûts, nous réalisons une photographie de la situation actuelle et une autre après notre passage. Dès le départ, avec notre client, nous convenons du pourcentage qui nous sera rétribué. A la fin du contrat, nous comptons les économies que nous avons réussi à atteindre. La société qui fait appel à nos services ne prend aucun risque à nous contacter.

www.anixton.com

“A partir d’une trentaine de personnes, toute PME peut optimiser ses coûts immobiliers”

Related posts:

1. La gestion du parc automobile – On peut faire mieux et moins cher!
2. Au travail en bonne santé, toute une vie durant

Catégorie: Articles > Portefeuille

Tags: gestion, immobilier